張樹(shù)仁 陳芳菲 覃文博 本報(bào)記者 佟海艷
每一項(xiàng)涉稅業(yè)務(wù)都留有清晰、可追溯的電子記錄,不僅有助于強(qiáng)化日常稅務(wù)管理的透明度,而且能夠讓整個(gè)管理層更好地接受監(jiān)督。
近日,當(dāng)記者走進(jìn)鞍山鋼峰風(fēng)機(jī)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱鞍山鋼峰)車間,數(shù)字化“透明工廠”十分惹眼。在一塊巨大的顯示屏上,紅黃綠紫等不同色塊,對(duì)應(yīng)著訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。點(diǎn)開(kāi)進(jìn)度條,每款產(chǎn)品或零部件在哪個(gè)車間、哪名工人負(fù)責(zé)制作、執(zhí)行到哪個(gè)工序一目了然。
鞍山鋼峰始建于1979年,最初為鞍山風(fēng)機(jī)廠的配件廠,1990年開(kāi)始專注于高效節(jié)能風(fēng)機(jī)的設(shè)計(jì)、制造和研發(fā)。鞍山鋼峰目前已發(fā)展成為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè)、國(guó)家級(jí)“綠色工廠”,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于電力、冶金、石化、環(huán)保、造紙等領(lǐng)域。鞍山鋼峰總經(jīng)理李洋告訴記者,從訂單到設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)及售后服務(wù),他們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全流程透明管理,每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都“看得見(jiàn)摸得著”。
李洋介紹,20年來(lái),鞍山鋼峰每年投入的研發(fā)費(fèi)用占銷售收入的4%以上,形成了以鞍山鋼峰為核心,國(guó)內(nèi)外科研機(jī)構(gòu)為支撐的生產(chǎn)一代、研發(fā)一代、儲(chǔ)備一代的發(fā)展路徑,擁有大型離心通風(fēng)機(jī)鋼架安裝結(jié)構(gòu)、循環(huán)流化床鍋爐專用風(fēng)機(jī)等近百項(xiàng)發(fā)明專利。特別是隨著智能化、數(shù)字化、可視化“透明工廠”的建立,供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量、原料需求,客戶可以實(shí)時(shí)了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度。
李洋告訴記者,一家大型化工企業(yè)三期項(xiàng)目準(zhǔn)備投產(chǎn),訂購(gòu)了多臺(tái)大型成套風(fēng)機(jī)。按照以前的慣例,從合同簽訂之日起,客戶會(huì)派遣多名項(xiàng)目監(jiān)理和負(fù)責(zé)人來(lái)到車間,全程跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、監(jiān)督制造工藝、驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量。“透明工廠”建成后,情況就完全不同了——客戶的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需在自己的辦公室登錄鞍山鋼峰的系統(tǒng),就能通過(guò)廠區(qū)480多個(gè)高清攝像頭,實(shí)時(shí)、清晰地看到訂單的每一個(gè)生產(chǎn)細(xì)節(jié):哪個(gè)工件正在哪個(gè)機(jī)床上加工,焊接工序是否符合工藝標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)檢員正在對(duì)哪個(gè)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)……所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)一目了然。“我們的‘透明工廠’,就是要讓這種可靠性清晰可見(jiàn)。”李洋說(shuō)。
“近年來(lái),我們?cè)谕苿?dòng)生產(chǎn)透明的過(guò)程中,一直在努力實(shí)現(xiàn)涉稅事項(xiàng)管理的透明。”李洋告訴記者,鞍山鋼峰始終堅(jiān)持“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、依法納稅”的原則,將稅務(wù)合規(guī)置于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要位置,致力于構(gòu)建陽(yáng)光透明的財(cái)稅管理體系。
2005年,鞍山鋼峰引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,通過(guò)ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)整合企業(yè)人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等核心資源。系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)納稅額,并生成符合稅務(wù)法規(guī)要求的報(bào)表,減少人工計(jì)算錯(cuò)誤。同時(shí),通過(guò)整合“合同流、貨物流、資金流、發(fā)票流”,確保業(yè)務(wù)鏈條完整真實(shí)可追溯。目前,管理平臺(tái)在升級(jí)優(yōu)化后,不僅能及時(shí)更新內(nèi)置的財(cái)稅管理細(xì)則,幫助財(cái)稅人員快速響應(yīng),減少因反應(yīng)滯后或操作失誤導(dǎo)致的涉稅問(wèn)題,而且能識(shí)別異常稅務(wù)行為并及時(shí)預(yù)警。“每一項(xiàng)涉稅業(yè)務(wù)都留有清晰、可追溯的電子記錄,不僅有助于強(qiáng)化日常稅務(wù)管理的透明度,而且能夠讓整個(gè)管理層更好地接受監(jiān)督。”李洋說(shuō)。
目前,鞍山鋼峰組建了10人的專業(yè)財(cái)稅團(tuán)隊(duì),把財(cái)稅審核與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密銜接。在重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí),充分聽(tīng)取專業(yè)財(cái)稅團(tuán)隊(duì)的稅務(wù)合規(guī)建議;在生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理上,實(shí)行“業(yè)財(cái)稅”融合的前置審核機(jī)制,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控節(jié)點(diǎn)前移至業(yè)務(wù)發(fā)生環(huán)節(jié)。合同的簽訂、采購(gòu)付款、產(chǎn)品銷售等重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),均由財(cái)稅團(tuán)隊(duì)提前介入進(jìn)行合規(guī)性審核,從源頭上防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,鞍山鋼峰已經(jīng)按照“財(cái)稅協(xié)同、前置審核、定期自查”的原則,建立了完善的稅務(wù)內(nèi)控機(jī)制,利用信息技術(shù)不斷提高合規(guī)效率與透明度。
鞍山鋼峰財(cái)務(wù)總監(jiān)衣麗恒告訴記者,企業(yè)已經(jīng)制定了《鞍山鋼峰風(fēng)機(jī)有限責(zé)任公司稅務(wù)管理制度》《鞍山鋼峰風(fēng)機(jī)有限責(zé)任公司發(fā)票管理辦法》等多項(xiàng)稅務(wù)內(nèi)控制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工與審批流程,同時(shí),建立定期稅務(wù)自查機(jī)制,對(duì)各稅種的申報(bào)、繳納情況進(jìn)行復(fù)核檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問(wèn)題,確保賬實(shí)相符、賬表一致。2023年,鞍山鋼峰合并異地另一家企業(yè),由于跨市對(duì)接手續(xù)較多,未按期錄入相關(guān)信息,造成申報(bào)逾期,信用評(píng)價(jià)失分。收到系統(tǒng)提示后,衣麗恒立即撥打了國(guó)家稅務(wù)總局鞍山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)稅務(wù)局辦稅熱線。工作人員了解情況后,主動(dòng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門協(xié)調(diào)溝通,幫助企業(yè)完成了補(bǔ)充申報(bào),修復(fù)了信用。
目前,鞍山鋼峰已連續(xù)8年獲評(píng)A級(jí)納稅人,這不僅幫助企業(yè)贏得客戶信賴,也為業(yè)務(wù)快速發(fā)展注入動(dòng)能。鞍山鋼峰產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、南美洲、東南亞等地,各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)連年以10%以上幅度遞增。在李洋看來(lái),A級(jí)納稅信用是榮譽(yù),也是鞍山鋼峰珍視的“無(wú)形資產(chǎn)”。