王雪 陳磊
最近,2025年江蘇省首批次新材料認(rèn)定結(jié)果發(fā)布,江蘇視科新材料股份有限公司自主研發(fā)的防藍(lán)光單體鏡片材料成功入選。視科新材公司是我國鏡片材料行業(yè)的高科技企業(yè),其自主研發(fā)的防藍(lán)光單體材料近3年穩(wěn)居國內(nèi)市場占有率榜首、全球第二。
視科新材公司董事長王明華介紹企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)時(shí)表示,除持續(xù)創(chuàng)新研發(fā)外,合規(guī)經(jīng)營同樣是企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的支柱。“合規(guī)就好比做眼鏡,是個(gè)精細(xì)活,每個(gè)環(huán)節(jié)都不能放松,最終的產(chǎn)品才能有效隔離99%以上的有害光源。”王明華說,深植于心的合規(guī)意識,是該公司從跟跑者一路成長為領(lǐng)跑者的重要密碼。
構(gòu)建覆蓋全流程的內(nèi)控體系
2013年,當(dāng)國內(nèi)鏡片材料行業(yè)還在追逐“大而全”時(shí),創(chuàng)業(yè)初期的王明華帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)另辟蹊徑,瞄準(zhǔn)防藍(lán)光這一細(xì)分賽道,最終攻克了藍(lán)光精準(zhǔn)吸收與變色材料協(xié)同作用的技術(shù)難題。如今,視科新材公司已成長為年產(chǎn)值超1億元、集科研生產(chǎn)貿(mào)易于一體的行業(yè)龍頭企業(yè),擁有國內(nèi)外發(fā)明專利102件。
企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的核心支撐,在于其將合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)深植運(yùn)營全鏈條,構(gòu)建起覆蓋全流程的內(nèi)控體系。
在制度構(gòu)建上,視科新材公司讓合規(guī)要求延伸到采購、生產(chǎn)、銷售每一個(gè)環(huán)節(jié)。在此過程中,稅務(wù)部門為企業(yè)提供了重要支持。該企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人孫維強(qiáng)介紹,在國家稅務(wù)總局金湖縣稅務(wù)局建議下,企業(yè)建立了以“管理精英+外聘專家+財(cái)務(wù)骨干”為核心的稅務(wù)管理組,稅務(wù)部門根據(jù)企業(yè)具體運(yùn)營流程,幫助稅務(wù)管理組梳理各環(huán)節(jié)可能存在的涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
以采購環(huán)節(jié)為例,企業(yè)在稅務(wù)部門幫助下,制定了《資產(chǎn)采購管理辦法》《供應(yīng)商準(zhǔn)入與評價(jià)規(guī)范》,從制度源頭明確審核流程與篩選標(biāo)準(zhǔn)。“我們采購前會全網(wǎng)比價(jià),合同審批、資產(chǎn)驗(yàn)收一環(huán)都不能少。”該公司采購部負(fù)責(zé)人胡琳說,正是這種閉環(huán)管理將合規(guī)理念落到了實(shí)處。
在流程設(shè)計(jì)上,視科新材公司全方位筑牢合規(guī)防線。“不相容崗位必須分開,從源頭防范因權(quán)力集中導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可追溯。”據(jù)孫維強(qiáng)介紹,企業(yè)的出納與會計(jì)崗位嚴(yán)格分離、定期對賬,每筆流水都清晰可查。銷售環(huán)節(jié)則形成“銷售簽合同、財(cái)務(wù)審回款、倉儲憑單發(fā)貨”的分工鏈條,確保銷售業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生。可返工產(chǎn)品單獨(dú)登記,污染性廢品委托專業(yè)公司處置,既符合環(huán)保法規(guī),又符合稅務(wù)規(guī)范要求。
在審批檢查上,企業(yè)實(shí)行“授權(quán)審批+監(jiān)督檢查”雙重機(jī)制。一方面,制定《權(quán)限管理辦法》,明確職責(zé)范圍及權(quán)限;另一方面,構(gòu)建“業(yè)務(wù)部門定期自查、綜合管理部與董事會二次評審、財(cái)務(wù)部協(xié)同外部審計(jì)定期審計(jì)”三重審核流程,形成“自查—復(fù)核—監(jiān)督”的完整閉環(huán)。
在這套合規(guī)架構(gòu)支撐下,視科新材公司連續(xù)7年獲評A級納稅人,并憑借優(yōu)質(zhì)信用進(jìn)入法國依視路、日本豪雅等國際知名鏡片品牌的供應(yīng)鏈。去年,該公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入9402.69萬元,持續(xù)領(lǐng)跑行業(yè)。
強(qiáng)化研發(fā)費(fèi)用核算管理
王明華說,持續(xù)的研發(fā)投入是企業(yè)保持技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)先的關(guān)鍵,而稅務(wù)合規(guī)是激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新活力的重要支撐。據(jù)了解,近年來視科新材公司每年都會將銷售收入的10%投入研發(fā)。
對科技型企業(yè)而言,建立完善的研發(fā)費(fèi)用核算體系,依法依規(guī)用好稅費(fèi)優(yōu)惠政策,可以有效減輕研發(fā)壓力。去年,在金湖縣稅務(wù)局輔導(dǎo)下,視科新材公司推出新舉措,為研發(fā)費(fèi)用精準(zhǔn)歸集提供支持。首先,企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立研發(fā)工廠與專屬生產(chǎn)線,并配備專職研發(fā)團(tuán)隊(duì),建立獨(dú)立管理臺賬,研發(fā)人員僅專注于研發(fā)項(xiàng)目,不參與任何生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),形成物理邊界清晰的研發(fā)區(qū)域。其次,企業(yè)再通過數(shù)字化管理,將研發(fā)全流程獨(dú)立核算,從物料領(lǐng)用、工時(shí)記錄到費(fèi)用分?jǐn)偅c生產(chǎn)系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)壁壘,增強(qiáng)研發(fā)數(shù)據(jù)的純粹性和可追溯性,切實(shí)保障研發(fā)費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性,為合規(guī)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策提供支撐。
據(jù)了解,金湖縣稅務(wù)局還通過動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與精準(zhǔn)預(yù)警,幫助企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)提升合規(guī)內(nèi)控水平。例如,近期稅務(wù)部門發(fā)現(xiàn),該公司在研發(fā)期間產(chǎn)生的特殊收入未及時(shí)從已歸集的研發(fā)費(fèi)用中扣減,可能存在潛在風(fēng)險(xiǎn),于是通過風(fēng)險(xiǎn)提示引導(dǎo)企業(yè)自查自糾。在稅務(wù)部門提醒下,視科新材公司將研發(fā)過程中產(chǎn)生的廢品銷售收入及時(shí)從研發(fā)費(fèi)用中扣減,確保了研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的合規(guī)處理。
王明華說:“對企業(yè)而言,合規(guī)經(jīng)營絕非束縛發(fā)展的負(fù)擔(dān),而是保障其穩(wěn)健運(yùn)營、持續(xù)向前的關(guān)鍵支柱。”