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一家“老字號”牙膏企業的“合規經濟學”

魏婷 本報記者 鄭昕

故事要從中國的第一支牙膏講起。

上海美加凈日化有限公司前身是創立于1912年的中國化學工業社,該工業社開啟了中國牙膏工業先河。1922年,中國第一支牙膏“三星”牌牙膏就在這里誕生。

從中國化學工業社到上海牙膏廠,再到如今的美加凈日化,作為擁有百年歷史的民族品牌,美加凈牙膏長期占據行業標桿地位,堅持自主研發、自主生產,并建立起行業標準體系,為整個行業提供技術支持,37項專利技術和國際管理體系認證更彰顯其硬核實力。

比產品更珍貴的,是企業連續多年獲得的A級納稅信用。這是對企業百年堅守的權威認可,如今更驅動著“老字號”的深層變革。

暢通梗阻:從合規焦慮到精準防控

作為日化行業的國民品牌,美加凈日化是中國口腔清潔護理用品行業產品技術標準的主要制定單位之一,參與27項國家、行業及團體技術標準制定。歷經百余年發展,美加凈日化深知合規是企業發展的“生命線”。

“合規管理長期以來都是一項非常重要的工作,企業不僅要遵守國家的法律法規,還要遵守行業的相關規定和標準。”美加凈日化財務經理高艷表示,順應行業發展趨勢,美加凈日化持續推進產品創新和技術降本,運用大數據、人工智能優化生產流程,實施數字化營銷策略提升品牌全球知名度,自主品牌出口量長期處于行業領先地位。

但轉型升級不免帶來“陣痛”:隨著國際貿易拓展,跨境涉稅業務復雜度陡增;多稅率產品并存,人工計稅存在適用誤差。“我們一直高度關注涉稅風險防范,2023年我們成為國內牙膏行業內率先通過RSPO原料體系認證的生產企業后,新增跨境環保原料采購等業務,也為發票合規性審核帶來壓力。”高艷說。

國家稅務總局上海市普陀區稅務局了解企業情況后,組織稅務專家團隊走進美加凈日化,針對企業發展“痛點”開出“藥方”。“在稅務部門的輔導下,我們進一步加強源頭管控,筑牢發票‘防火墻’,建立供應商資質嚴審機制,結合稅務平臺與第三方工具雙重查驗,確保取得的增值稅專用發票真實、合法、有效,品名金額與業務實質完全匹配,杜絕虛開風險。”高艷介紹,企業還定期開展內部培訓,組織員工及時跟進學習最新稅收政策,清晰劃分不同產品適用稅率,確保政策理解精準、執行到位,有效防范稅率錯用風險。

與此同時,美加凈日化還完善了稅務檔案管理體系,實現所有發票、憑證、申報表、完稅證明均完整歸檔、清晰可查,確保業務全流程可追溯、可審計,進一步織密合規防護網。

管理蝶變:稅務合規反哺經營升級

美加凈日化不斷推進合規管理革新,催生了意想不到的“鏈式反應”。

高艷說,當前日化產業競爭日益激烈,美加凈日化作為出口企業,不僅面臨國內市場競爭壓力,還面臨國際化規則與秩序的考驗。“合規經營是企業順應市場規律、獲取競爭優勢、實現高效發展的戰略核心與內在引擎,對于身處復雜國際環境的中國出口企業而言,意義尤為重大。”高艷說。

近年來,美加凈日化抓住國內國際雙循環帶來的發展機遇,通過持續技術創新和品牌年輕化布局,保持行業前沿地位,實現業績逐年攀升。在這個過程中,合規經營不再是外在的約束,而是企業內在的戰略選擇和價值投資。“當前國際市場風云變幻,地緣政治、貿易摩擦、匯率波動等風險層出不窮,健全的合規體系是企業最強的風險抵御機制。”高艷說,“我們密切關注國際形勢和地緣政治變化,及時調整銷售策略和布局。加強對匯率波動、貿易政策變化等風險的監測和分析,降低業務風險。”

在稅務領域,面對不斷擴大的出口業務量,美加凈日化建立健全出口退稅風控模型,有效規避偷稅漏稅等剛性風險。“得益于稅務部門提供的出口退稅無紙化申報服務,退稅到賬周期大幅縮短,為企業拓展國際市場注入強勁動能。”高艷說。

合規經營助力企業行穩致遠。2025年上半年,美加凈日化銷售收入達1.94億元,利潤總額2492萬元,同比增加10%。

稅企共治:“老字號”打磨“合規經濟學”

從1912年生產出中國第一支牙膏,到如今成為口腔護理自主品牌的出口先鋒,美加凈日化百年匠心歷久彌新,以多年“A級納稅人”的誠信招牌,詮釋民族品牌的責任擔當。

“企業建立了健全的內控體系和財務管理制度,涵蓋財務報表報送、稅務申報、發票管理等方面,實現高效管理。”高艷介紹,美加凈日化致力于打造職責分明的內控體系,明確管理層、部門及崗位職責,業務覆蓋采購、生產、倉儲、銷售全流程,并建立了內外結合的監督機制,包括內部審計、管理層監督、集團審計,年終審計等,有效筑牢風險防線。

“長期堅持合規經營讓我們感受到,有效的合規管理能直接創造經濟效益。”高艷表示,美加凈日化依托各類專業化培訓課程,持續開展全員的內控、合規與風險防范培訓,提升財務團隊政策把握能力與實戰技能,將風險意識、合規理念融入企業文化之中。“在這個過程中,稅務部門也發揮了重要作用。稅務部門搭建的稅企溝通微信群,讓企業政策疑難得到實時響應、復雜業務得到了細微指導,也為企業間互助互學提供了平臺。”高艷說。

在信息透明的時代,企業的合規記錄本身就是最具價值的無形資產。連續多年保持A級納稅信用,是美加凈日化贏得信任的“硬通貨”,在縮短交貨周期、尋求增量合作等方面都有很大加成。“這是花多少廣告費都買不來的信譽,是品牌形象的‘護城河’,更是‘老字號’謀求新發展的底氣。”高艷說。

合規經營讓企業從被動地“遵守規則”轉變為主動地“利用規則”,美加凈日化不斷打磨屬于自己的“百年經濟學”,講述“老字號”在新時代的“新故事”,用合規行動詮釋真正的“金字招牌”,這份對合規的堅守,正是民族品牌最厚重的底色和最閃耀的勛章。


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